Organisation
Le Championnat belge 2023 aura lieu le dimanche 1 octobre 2023 à Brasschaat.
Le temps de jeu officiel des orgues de Barbarie sera de 14h00 à 17h30, suivi de la cérémonie de remise des prix. Ces informations peuvent être modifiées en fonction de ce qui est imposé par le gouvernement ou la municipalité.
La Commission technique (CT) de MechaMusica asbl rédige les conditions de participation et, en concertation avec le conseil municipal, attribue les emplacements pour le Championnat belge ouvert d’orgue de Barbarie.
Enregistrements des tourneurs d’orgue de Barbarie
Pour participer au Championnat belge, le tourneur d'orgue de Barbarie doit :
- avoir la nationalité belge ;
- et/ou être domicilié dans une commune belge.
Un tourneur d'orgue ne recevant pas à temps les informations concernant le championnat, doit prendre l'initiative de contacter le secrétariat de MechaMusica.
Le tourneur d’orgue doit veiller à ce que le formulaire d'inscription parvienne à MechaMusica, Beurtschiplaan 12, 2830 Tisselt, au plus tard le 1 juillet 2023. Le tourneur d'orgue de Barbarie peut également s'inscrire via le site web www.draaiorgel.be ou par e-mail au voorzitter [at] mechamusica [dot] be, toujours avant le 1 juillet 2023. Les candidatures par téléphone ou orales ne seront pas acceptées.
Les enregistrements seront évalués entre le 1 et le 15 juillet 2023. Des dépliants et autres seront rédigés. La CT décidera du nombre d'orgues de Barbarie autorisé. Cette décision est définitive et ne peut être contestée. Si le nombre de tourneurs d’orgue enregistrés dépasse le nombre d'orgues de Barbarie autorisés, la CT peut décider de clôturer la liste d'enregistrement prématurément.
Les tourneurs d'orgue de Barbarie inscrits reçoivent une confirmation d'inscription de la part du secrétariat.
Si le tourneur d'orgue soumet son inscription et qu'il ne peut pas participer, il doit en informer immédiatement le secrétariat par écrit ou par courrier électronique.
La liste finale des inscriptions sera envoyée au président du jury et à l'administration municipale.
Sauf décision contraire de la CT, le tourneur d'orgue doit payer à MechaMusica des frais d’inscription déterminés par ce dernier.
Les frais d'inscription comprennent une caution et s'élèvent à :
- 10,00 EUR par orgue participant d'un tourneur d’orgue de Barbarie membre de MechaMusica.
- 45,00 EUR par orgue participant d'un tourneur d'orgue de Barbarie qui n'est pas membre de MechaMusica.
Le tourneur d'orgue de Barbarie est considéré comme inscrit lorsque les frais d'inscription ont été versés sur le compte à vue de MechaMusica asbl, Beurtschiplaan 12, 2830 Tisselt (IBAN BE94 9795 2853 4514 - BIC ARSPBE22).
Le tourneur d'orgue de Barbarie qui annule son inscription après le 15 juillet 2023 ou qui n'est pas présent au Championnat n’a pas le droit d’exiger le remboursement des frais d'inscription.
La somme de 10,00 € sera considérée comme un dépôt de caution et sera remboursée avec le remboursement des frais (voir ci-dessous).
La CT établira les emplacements sur la base de la liste d'inscription.
Assurance et droits d'auteur
Chaque tourneur d'orgue est responsable de sa propre assurance et accepte par sa participation de renoncer à tout recours contre MechaMusica. MechaMusica a conclu un accord avec la Sabam, mais n'est pas responsable du paiement des droits d'auteur de quelque nature que ce soit.
Remboursement des frais
L'asbl MechaMusica accorde aux participants une indemnité kilométrique basée sur la distance entre le lieu de résidence ou de départ et la ville où se déroule le Championnat belge. Cette distance est calculée via le site web maps.google.be.
La base de l'indemnité kilométrique est de € 0,4259/km.
Jugements, classements, titres et médailles
Les membres du jury décideront des titres à décerner. En cas d'ex aequo, le vote du président du jury sera décisif.
La décision du jury est définitive et ne peut être contestée.
La cérémonie de clôture commence à 18h00. Le tourneur d'orgue de Barbarie qui n'est pas présent lors de la cérémonie doit ramasser sa médaille ou sa coupe au siège social.
Les titres suivants sont prévus, sous réserve de modification par le jury s'il considère que le prix ne peut être attribué :
Titres fixes :
- Champion belge
- Prix de la Communauté flamande
- Les champions provinciaux
- Prix de la municipalité organisatrice
Des titres optionnels peuvent également être attribués
Autres dispositions
Le règlement du concours publié sur le site www.draaiorgel.be est la seule version officielle et valable du règlement du championnat belge d’orgue de Barbarie.
En signant et en envoyant le formulaire de participation, le participant déclare être d'accord avec le règlement du concours.
